شرح الأصول الثابتة وطرق الجرد والاهلاك بالاضافة الى كل القيود المتعلقة بها

الأصول الثابتة

شرح تفصيلى للاصول الثابتة

خصائص الأصول الثابتة:

 
الأصول الثابتة هي الأصول التي تقتنيها المنشأة ليس بغرض البيع أو التحوير وإنما لاستخدامها

في تأدية نشاطها، ولأكثر من فترة محاسبية، ومن ثم تتصف الأصول الثابتة بالخصائص التالية:

   1 – تمثل نسبة كبيرة من أصول معظم المنشآت.

   2 – يتم اقتناؤها بغرض استخدامها في تأدية نشاطها وليس بغرض إعادة بيعها.

   3 – طول عمرها الإنتاجي، حيث يتم استخدامها لأكثر من فترة محاسبية، ومن ثم يجب توزيع

       

 تكلفتها علي الفترات المستفيدة من خدماتها، ويعرف الجزء المحمل على كل فترة

 محاسبية بـ“الإهلاك“.

   4 – تضم مجموعة متنوعة من الأصول.

المراحل التي تمر بها الأصول الثابتة:

1– مرحلة الشراء أو الاستحواذ، وهى مرحلة حصول المنشأة على الأصل الثابت، والمشكلة هنا

هي حساب تكلفة الأصل الثابت وإثباتها بالدفاتر.

   2 – مرحلة الاستخدام، وتبدأ من تاريخ الاستخدام الفعلي للأصل الثابت حتى يتم الاستغناء عنه

نهائيا، وخلال هذه المرحلة تقوم المنشأة بعمل الصيانة اللازمة للمحافظة علي الأصل أو زيادة

طاقته، بالإضافة إلي أن استخدام الأصل الثابت يؤدى إلي نفاد خدماته، وبالتالي يجب توزيع

تكلفة الأصل الثابت علي سنوات عمره الإنتاجي، وهو ”الإهلاك“.

   3 – مرحلة الاستغناء، وتبدأ هذه المرحلة مع نهاية خدمات الأصل الثابت لأنه أصبح لا يعمل

بكفاءة مع زيادة مصاريف الصيانة والمحافظة عليه، وقد يتم ذلك عن طريق تخريده  أو بيعه أو

استبداله بأصل آخر.

تكلفة الأصل الثابت 

هي عبارة عن ثمن الشراء مضافا إليها كافة المصروفات اللازمة حتى يتم

تركيبه وتجربته ويصبح صالحا للاستخدام ، وتعرف بالنفقات أو المصروفات الرأسمالية.

-         تعد هذه التكلفة هي أساس المحاسبة عن كل ما يتعلق بالأصل الثابت أثناء عمره الإنتاجي.

-         وتخضع تكلفة شراء الأصل الثابت والمصروفات الرأسمالية المتعلقة به لمعدلات إهلاك واحدة.

-         ويتم إثبات تكلفة الشراء والمصروفات الرأسمالية بالقيد التالي:

         ××    من حـ/ الأصل الثابت

                            إلى مذكورين

                 ××       حـ/ البنك  

                 ×× و/أو حـ/ الدائنين

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

المعالجة المحاسبية لاستخدام الأصل الثابت:

أولا – معالجة الإهلاك:

  

 تخضع جميع الأصول الثابتة للإهلاك فيما عدا الأراضي لأنه ليس لها عمر محدد، وذلك بسبب

الاستخدام أو التقادم نتيجة مرور الزمن أو نتيجة التكنولوجيا الجديدة.

   تقضي المبادئ المحاسبية ضرورة حساب الإهلاك ضمن المصروفات اللازمة لتأدية النشاط

وتحقيق الإيرادات، والإهلاك هو عبارة عن توزيع لتكلفة الأصل علي سنوات عمره الإنتاجي

بطريقة مناسبة.

 ويعتمد حساب الإهلاك علي ثلاثة عناصر:

   1 – تكلفة الأصل القابل للإهلاك.

   2 – المدة المقدرة لعمره الإنتاجي.

   3 – القيمة البيعية المنتظر الحصول عليها عند الاستغناء عن الأصل في نهاية عمره الإنتاجي،      

وتعرف بالقيمة التخريدية.

طرق حساب إهلاك الأصل الثابت

 1- طريقة القسط الثابت:

 

 تعتبر من أبسط الطرق لحساب الإهلاك وأكثرها انتشارا حيث تعتمد على عنصر الزمن في

توزيع تكلفة الأصل وذلك وفقا للمعادلة التالية:

الإهلاك السنوي = تكلفة الأصل ـــ القيمة التخريدية  /  العمر الافتراض بالسنوات.

فإذا فرضنا:

أن تكلفة السيارات تبلغ 120,000 جنية، ويقدر عمرها بــ 5 سنوات، وتقدر قيمتها

التخريدية في نهاية عمرها الإنتاجي  (الافتراضي)  بمبلغ 20,000 جنية، فإن الإهلاك السنوي

يبلغ:

   إهلاك السيارات السنوي = (120,000 –  20,000 ) /  5 = 20,000 جنية.

ويمكن التعبير عن معدل الإهلاك وفقا لطريقة القسط الثابت في صورة نسبة مئوية وذلك

بالمعادلة التالية:  

                                 ( 1  / العمر الافتراضي ) × 100

                           

معدل الإهلاك السنوي =   ( 1  / العمر الافتراضي بالسنوات  ) × 100 

                          

أي أن معدل إهلاك السيارات السنوي =   (  1  / 5 ) × 100  =  20 %

إهلاك السيارات السنوي = (  120,000 – 20,000  ) × 20 % =  20,000 جنية

                    

و يظهر الإهلاك (20,000 جنية)  في قائمة الدخل ضمن مصروفات الفترة

     

كما يظهر مجمع الإهلاك في قائمة المركز المالي مطروحا من تكلفة السيارات.

القيمة الدفترية للسيارات = 120,000ـــ 20,000 (مجمع الإهلاك ) = 100,000

مثال:

تكلفة الآلات 750,000 جنية، قيمة الخردة 50,000 جنية، تستهلك سنويا بنسبة 10%

مصروف (قسط) الإهلاك = (750,000 – 50,000) × 10% = 70,000 جنية.

2- طريقة القسط المتناقص:

   تعتمد هذه الطريقة على تحميل الفترات المحاسبية الأولى بقيمة أكبر للإهلاك ثم  تتناقص بعد ذلك على أن يتم حساب الإهلاك في صورة نسبة مئوية ثابتة من القيمة الدفترية في بداية الفترة المالية، ويحسب معدل الإهلاك السنوي وفقا لهذه الطريقة على أساس ضعف معدل الإهلاك المحسوب وفقا لطريقة القسط الثابت كما يلي:

معدل الإهلاك المضاعف = ( 2 / العمر الافتراضي ) × 100

 

ومن ثم يتم حساب الإهلاك السنوي وفقا لهذه الطريقة بالعلاقة التالية:

 

 الإهلاك السنوي = القيمة الدفترية للأصل في بداية الفترة × المعدل المضاعف

ويلاحظ أن هذه الطريقة  لا تأخذ في الحسبان القيمة التخريدية المتوقعة وإنما يتوقف حساب

الإهلاك عندما تتعادل القيمة الدفترية مع القيمة التخريدية .

 مثال:

فيما يلي بعض المعلومات المتعلقة بآلة إنتاج لعب أطفال:

 تكلفة الآلة  650,000 جنية، قيمة الخردة  50,000 جنية، العمر الإنتاجي للآلة بالسنوات 5 سنوات.

معدل الإهلاك = (2 / 5) × 100 = 40 %

مصروف الإهلاك =  المعدل × القيمة الدفترية (رصيد أول الفترة)  للأصل.

                         

= 40 % × 650000 = 260000 جنية.

تدريب علي طرق حساب إهلاك الأصول الثابتة:

 
في أول محرم اشترت مؤسسة الفلاح للنقل السريع سيارة نقل تكلفتها 65,000 جنية، وتقدر

قيمتها التخريدية بمبلغ 5,000 جنية، ويقدر عمرها الافتراضي بأربع سنوات أو 120,000

كيلومتر.

والمطلوب:

حساب إهلاك سيارة النقل لهذا العام وفقا لطرق الإهلاك التالية:

   1 – طريقة القسط الثابت.

   2- طريقة القسط المتناقص.

الحل:

1- طريقة القسط الثابت:

   

مصروف الإهلاك = (65000 – 5000) / 4 = 15,000 جنية

  

حل آخر ـــ معدل الإهلاك = 1/ 4 × 100 = 25%

              

 مصروف الإهلاك = (65000 – 5000) × 25% = 15,000 جنية

 2- طريقة القسط المتناقص:

معدل الإهلاك = (2/ 4) × 100 = 50 %

   

قسط الإهلاك = 65,000 × 50 % = 32,500 جنية