شرح الماكرو ( Macro ) فى برنامج الاكسل

شرح الماكــرو ( Macro )

في هذا الدرس سوف تتعلم :

          ** عملية تسجيل الماكرو .

          ** كيفية جعل مهمة معينة عملية أوتوماتيكية .

1) تسجيل أول ماكرو لك 

يمكنك استخدام مسجل الماكرو الموجود أصلا في إكسيل ليترجم إجراءاتك في محرر أوامر VBA  ، وبعد انتهاءك من تسجيل الماكرو يمكنك أن ترى أكواد هذه العلمية في مستعرض الأكواد Module window ، وقبل عملك للماكرو قم بتحديد الخطوات والإجراءات والأوامر التي تريد من الماكرو أدائها ، واعلم جيداً أن أية حركة أو إجراء ولو بسيط تقوم بعمله أثناء تسجيل الماكرو سيتم تسجيله في محرر VBA تلقائيا واعتبارها عملية أو أمر من الأوامر  ..

** في هذا المثال ، سنقوم بتسجيل ماكرو يقوم بتحديد لون خلفية الخلية إلى اللون الأصفر. لتسجيل الماكرو ، اتبع الخطوات التالية :

أ) حدد المدى على ورقة العمل ثم اختر تسجيل ماكرو جديد... ( من قائمة أدوات ثم ماكرو ثم تسجيل ماكرو جديد )

 

ب) في مربع حوار تسجيل ماكرو ، أكتب "SetBackgroundColor" في مربع نص اسم الماكرو . اترك باقي الخيارات الافتراضية كما هي ثم انقر على زر موافق وهذا يبدأ تسجيل الماكرو ..

 

ج) في لوحة لون التعبئة ، اختر مربع اللون الأصفر الفاتح وهذا العمل سوف يحدد اللون الأصفر كلون خلفية لمجموعة خلايا قمت بتحديدها .

 

 د) لإيقاف عملية تسجيل الماكرو ، انقر على زر إيقاف التسجيل (مستطيل أزرق داكن) على شريط أدوات تسجيل ماكرو.

 

نعم أنت الآن قمت بعمل ماكرو جديد ، وأعطيته اسم معين ، ومهمة أو إجراء معين يقوم بعمله ..

والآن فإن الماكرو المسجل قابل للاستخدام ويمكنك تشغيله ، وقبل استخدامه دعنا نلقي نظرة على بناء الجملة داخل VBE ..

قم بالضغط على [Alt] + [F11] في نفس الوقت لفتح محرر VBA ، قم بتوسيع مستعرض وحدات المشروع Module1 في مجلد Project Explorer  بالنقر على علامة (+) .

انقر نقرا مزدوجا فوق مجلد Module1 حتى يمكنك أن ترى الماكرو ..

وكما يبين الشكل فإن :

1-    اسم الماكرو هو (SetBackgroundColor )

2-    رقم اللون المختار كخلفية ( 36 )

3-    نمط الخلفية (solid ) أي سادة .

ملاحظة مهمة :

حرف الفاصلة باللون الأخضر بمقدمة السطر تعني أنه مجرد تعليق وسيقوم VBA  بتجاهله ،  يمكنك دائما إدراج التعليقات عن طريق القيام بذلك .

                          

2) تشغيل الماكرو الذي قمت بتسجيله ..

يمكننا تشغيل الماكرو داخل VBE  ، ولكننا الآن سنقوم بتشغيل الماكرو داخل ورقة العمل .

أ) في أي ورقة عمل قم بتحديد نطاق معين ..

 

ب) تشغيل الماكرو المسجل عن طريق اختيار قائمة أدوات --- ماكرو --- وحدات ماكرو أو اضغط على [Alt] + [F8] في نفس الوقت

ج) يتم عرض مربع حوار ماكرو . ولما كان هناك واحد فقط في وحدات الماكرو ، افتراضيا الماكرو الوحيد ، يتم اختيار SetBackgroundColor. وهو اسم الماكرو الذي قمنا بتسجيله ، انقر على زر تشغيل لتشغيل الماكرو .

 

د) سيتم تلوين الخلايا الآن باللون الأصفر الفاتح كما نريد .

 

هـ) يمكنك تعديل الماكرو ، وذلك من خلال محرر VBA ، ثم نستعرض أكواد الماكرو ( نافذة الأكواد ) ومن ثم نعدل في البرمجة الخاصة بهذا الماكرو ففي مثالنا هذا يمكننا تغيير ColorIndex = 3 أي أن اللون بدلا من أن يصبح أصفر فاتح يصبح أحمر مثلا .

و) يمكننا كذلك أن نضيف ماكرو في شريط الأدوات ، وذلك من خلال عمل زر أمر ( قائمة عرض View– أشرطة الأدوات Toolbars – --  مربع أدوات التحكمControl Toolbox. ) ، ثم بعد ذلك اختيار زر أمر ، وبعد ذلك عمل هذا الزر على ورقة العمل ، بمجرد عمل هذا الزر سيطلب البرنامج تعيين ماكرو من قائمة وحدات الماكرو ليكون الخاص بهذا الزر ( أي أننا نخصص ماكرو معين يتم تشغيله بمجرد الضغط على هذا الزر )

 

ز) يمكنك بعد ذلك تغيير اسم الزر ، أو حتى الدخول إلى VBE  عن طريق هذا الزر وتعديل الماكرو كل ذلك عن طريق الضغط بالزر الأيمن للفارة على زر الأمر واختيار تحرير النص لتغيير اسم الزر ، أو تعيين ماكرو وبعدها تحرير لتدخل في VBE .

ح) الآن بمجرد ضغطك على زر الأمر فإنك تعطي أمر بتشغيل الماكرو الذي سجلته .

ملحوظات هامة :

1-    يمكنك استخدام ماكرو التنفيذ المتكرر ، وذلك بإضافة سطر أمر لكود الماكرو كالتالي : ActiveCell.Offset(1,0).Select

 

عند النقر على الزر الآن فإنه بعد تنفيذ أمر تغيير الألوان للخلايا النشطة فإنه سينزل صف واحد لأسفل …

                          

2-    لماذا في بداية تسجيل الماكرو قمنا بتحديد أي نطاق أولا وبعد ذلك قمنا بما فعلناه من خطوات ؟ ذلك أننا بذلك أعطينا أمر للماكرو بأن يتم التطبيق فقط على الخلايا النشطة من ورقة العمل .